Raccoglie il contesto.
Posta, allegati e documenti aziendali diventano il punto di partenza del lavoro.
PIACERE, SONO OFI. IL TUO COLLEGA AI
Il collega che
non timbra mai.
Email, fatture, scadenze. Lascia che Oficisto prepari il lavoro, mentre tu ti concentri su ciò che fa crescere la tua attività.
Lui propone. Tu decidi.
✓ Approvazione umana✓ Installazione dedicata✓ Open source
Ci penso io.
Tu dai l'ok.
Tu dai l'ok.
Email e PECLe risposte prendono forma.
✓Fatture e documentiLe informazioni trovano posto.
✓Agenda e scadenzeOgni impegno, nel suo contesto.
✓ LUI PREPARA. TU HAI L'ULTIMA PAROLA.
Si inserisce nel tuo modo di lavorare.
Email & PECMicrosoft 365Google WorkspaceFatturaPAIl tuo gestionale via export
CONOSCI OFI / 30 SECONDI
Una giornata piena.
Un collega in più.
Dall'ufficio all'assistenza, fino al centro diagnostico: il mondo di Oficisto raccontato attraverso le persone che ci lavorano.
Scopri il flusso di lavoro ↓01 / DAL MESSAGGIO ALL'AZIONE
Il lavoro avanza.
Le decisioni restano tue.
Oficisto legge, organizza e prepara. Tu controlli la proposta, la modifichi se serve e scegli come procedere.
Prepara una proposta.
Una risposta, un preventivo, una registrazione. Con le informazioni da verificare già in evidenza.
Tu dai il via.
Approvi, modifichi o rifiuti. Le azioni verso l'esterno passano dalla tua conferma.
02 / UN SOLO FILO CONDUTTORE
Il tuo ufficio.
Finalmente, insieme.
Dalla prima email all'ultima scadenza: informazioni collegate, meno passaggi da ricostruire.
E quando ti serve di più, attivi i moduli giusti.
CRM e trattativeMagazzino e DDTAssistenza e interventiPersonaleCommesseContrattiCash flow
03 / PROVALO, IN PICCOLO
Un'email arriva.
Il resto prende forma.
Un esempio interattivo del flusso di approvazione. Dati inventati, nessun invio reale.
↙ MESSAGGIO RICEVUTO SIMULAZIONE
MR
Martina RossiCliente · richiesta di preventivo
09:12Una nuova scrivania per l'ufficio
Buongiorno, vorrei un preventivo per due scrivanie modello Studio, con consegna presso la nostra sede. Grazie!
▤
Listino aziendaleStudio · € 280 / cad. + IVA
Consegna · da concordare
Consegna · da concordare
Oficisto usa i documenti aziendali per preparare la risposta.
✦ PROPOSTA DI OFICISTODa approvare
▤ Fonte: listino aziendale · esempio
La proposta attende una tua decisione.
04 / INTELLIGENZA, CON RESPONSABILITÀ
Un collega in più.
Il controllo, sempre tuo.
L'AI aiuta a preparare il lavoro. Permessi, approvazioni e tracciabilità danno una struttura alle decisioni.
Le risposte alle tue domande ↗La conferma viene prima dell'invio.
Risposte, documenti e altre azioni esterne seguono il flusso di approvazione.
Uno spazio dedicato alla tua azienda.
Installazione autonoma, con database, chiavi e backup separati. Il trattamento AI dipende dal fornitore configurato.
Accessi e attività sotto controllo.
Ruoli, permessi per area, autenticazione a due fattori e registro delle chiamate AI.
05 / ENTRA IN UN UFFICIO DI ESEMPIO
Il modo migliore per capirlo?
Vederlo al lavoro.
Tre aziende dimostrative, con esigenze diverse. Esplora la demo completa con dati fittizi e senza invii reali.
↗
Arredamento
Preventivi, fornitori, ordini e magazzino. Dal primo contatto alla commessa.
Entra nel mobilificio↗
Centro diagnostico
Agenda, risorse, convenzioni e amministrazione. Ogni prenotazione nel suo contesto.
Entra nel centro↗
Assistenza tecnica
Ticket, manutenzioni, ricambi e interventi. Dalla richiesta al rapportino firmato.
Entra nell'assistenzaLa demo completa si apre in una nuova scheda. I dati sono condivisi tra i visitatori e ripristinati ogni notte; l'uso dell'AI è limitato.
FACCIAMO CHIAREZZA
Le domande,
prima di iniziare.
Oficisto invia email da solo?+
Le risposte preparate dall'assistente entrano nella coda delle proposte. Una persona può approvarle, modificarle o rifiutarle prima dell'invio. Nella demo nessuna email viene realmente inviata.
Devo cambiare il mio gestionale?+
Oficisto può preparare esportazioni per la contabilità in Excel, CSV e tracciati configurabili. La compatibilità va verificata con il formato di importazione del tuo gestionale.
Dove vengono conservati i dati?+
Oficisto è installabile su un server dedicato alla tua azienda, in sede o presso un fornitore scelto. I dati trasmessi ai modelli AI dipendono dal modello, dalle funzionalità e dal fornitore configurati: l'installazione autonoma non implica che ogni elaborazione avvenga in locale.
Posso attivare solo ciò che mi serve?+
Sì. I moduli opzionali si attivano per azienda: per esempio magazzino, CRM, personale, assistenza, commesse e contratti. Puoi organizzare Oficisto intorno ai processi del tuo ufficio.
È già pronto per l'uso in produzione?+
Oficisto è un progetto in sviluppo. La documentazione corrente lo indica come non ancora pronto per la produzione. La demo consente di valutarne le funzionalità; l'adozione operativa richiede una verifica tecnica e dei processi aziendali.
Che cosa significa open source?+
Oficisto è sviluppato con licenza AGPL-3.0. La licenza disciplina l'utilizzo, la modifica e la condivisione del software. Installazione, infrastruttura e servizi AI possono avere costi separati.
IL PROSSIMO PASSO È SEMPLICE
Fai spazio al lavoro
che conta.
Trova la tua demo ↗Esplora Oficisto. Parti dal tuo ufficio.