Rassemble le contexte.
Les e-mails, pièces jointes et documents de l’entreprise constituent le point de départ du travail.
BONJOUR, MOI C’EST OFI. VOTRE COLLÈGUE IA
Le collègue qui
ne pointe jamais.
E-mails, factures, échéances. Laissez Oficisto préparer le travail pendant que vous vous concentrez sur le développement de votre activité.
Il propose. Vous décidez.
✓ Validation humaine✓ Installation dédiée✓ Open source
Je m’en occupe.
Vous donnez le feu vert.
Vous donnez le feu vert.
E-mails et courrier certifié italien (PEC)Les réponses prennent forme.
✓Factures et documentsLes informations trouvent leur place.
✓Agenda et échéancesChaque engagement, dans son contexte.
✓ IL PRÉPARE. VOUS AVEZ LE DERNIER MOT.
S’intègre à votre façon de travailler. La compatibilité fiscale et de facturation doit être vérifiée pour chaque pays.
E-mails & courrier certifié italien (PEC)Microsoft 365Google WorkspaceFatturaPA (format de facture italien)Votre logiciel de gestion par export
DÉCOUVREZ OFI / 30 SECONDES
Une journée bien remplie.
Un collègue en plus.
Du bureau au service technique, en passant par le centre de diagnostic : découvrez l’univers d’Oficisto à travers les personnes qui y travaillent.
Découvrir le parcours de travail ↓01 / DU MESSAGE À L’ACTION
Le travail avance.
Les décisions vous appartiennent.
Oficisto lit, organise et prépare. Vous examinez la proposition, la modifiez si nécessaire et choisissez la suite.
Prépare une proposition.
Une réponse, un devis, un enregistrement. Les informations à vérifier sont déjà mises en évidence.
Vous donnez le feu vert.
Vous validez, modifiez ou refusez. Les actions vers l’extérieur nécessitent votre confirmation.
02 / UN MÊME FIL CONDUCTEUR
Votre bureau.
Enfin réuni.
Du premier e-mail à la dernière échéance : des informations reliées, moins d’étapes à reconstituer.
Et quand vos besoins évoluent, activez les modules adaptés.
CRM et opportunités commercialesStocks et bons de livraisonAssistance et interventionsPersonnelAffaires et projetsContratsTrésorerie
03 / ESSAYEZ SUR UN PETIT EXEMPLE
Un e-mail arrive.
La suite prend forme.
Un exemple interactif du circuit de validation. Données fictives, aucun envoi réel.
↙ MESSAGE REÇU SIMULATION
MR
Martina RossiCliente · demande de devis
09:12Un nouveau bureau pour nos locaux
Bonjour, je souhaiterais un devis pour deux bureaux modèle Studio, avec livraison dans nos locaux. Merci !
▤
Tarif de l’entrepriseStudio · 280 € / unité + TVA
Livraison · à convenir
Livraison · à convenir
Oficisto utilise les documents de l’entreprise pour préparer la réponse.
✦ PROPOSITION D’OFICISTOÀ valider
▤ Source : tarif de l’entreprise · exemple
La proposition attend votre décision.
04 / L’INTELLIGENCE, AVEC RESPONSABILITÉ
Un collègue en plus.
Vous gardez toujours la main.
L’IA aide à préparer le travail. Les autorisations, validations et mécanismes de traçabilité encadrent les décisions.
Les réponses à vos questions ↗La confirmation précède l’envoi.
Les réponses, documents et autres actions externes suivent le circuit de validation.
Un espace dédié à votre entreprise.
Une installation autonome, avec bases de données, clés et sauvegardes séparées. Le traitement par l’IA dépend du fournisseur configuré.
Des accès et des activités maîtrisés.
Rôles, autorisations par domaine, authentification à deux facteurs et journal des appels à l’IA.
05 / ENTREZ DANS UN BUREAU DE DÉMONSTRATION
Le meilleur moyen de comprendre ?
Le voir à l’œuvre.
Trois entreprises de démonstration aux besoins différents. Explorez la démo complète avec des données fictives et sans envois réels.
↗
Ameublement
Devis, fournisseurs, commandes et stocks. Du premier contact à la réalisation.
Entrer dans l’entreprise de mobilier↗
Centre de diagnostic
Agenda, ressources, conventions et administration. Chaque réservation dans son contexte.
Entrer dans le centre↗
Assistance technique
Tickets, maintenance, pièces détachées et interventions. De la demande au rapport signé.
Entrer dans le service techniqueLa démo complète est actuellement en italien et s’ouvre dans un nouvel onglet. Les données sont partagées entre les visiteurs et réinitialisées chaque nuit ; l’utilisation de l’IA est limitée.
FAISONS LE POINT
Vos questions,
avant de commencer.
Oficisto envoie-t-il des e-mails tout seul ?+
Les réponses préparées par l’assistant rejoignent la file des propositions. Une personne peut les valider, les modifier ou les refuser avant l’envoi. Aucun e-mail n’est réellement envoyé dans la démo.
Dois-je changer de logiciel de gestion ?+
Oficisto peut préparer des exports comptables en Excel, CSV et dans des formats configurables. La compatibilité avec le format d’import de votre logiciel de gestion doit être vérifiée.
Où les données sont-elles conservées ?+
Oficisto peut être installé sur un serveur dédié à votre entreprise, dans vos locaux ou chez un fournisseur de votre choix. Les données transmises aux modèles d’IA dépendent du modèle, des fonctionnalités et du fournisseur configurés : une installation autonome ne signifie pas que tous les traitements sont réalisés en local.
Puis-je activer uniquement ce dont j’ai besoin ?+
Oui. Les modules optionnels sont activés par entreprise : stocks, CRM, personnel, assistance, affaires et contrats, par exemple. Vous pouvez organiser Oficisto autour des processus de votre bureau.
Est-il déjà prêt pour une utilisation en production ?+
Oficisto est un projet en développement. La documentation actuelle indique qu’il n’est pas encore prêt pour la production. La démo permet d’évaluer ses fonctionnalités ; une mise en service nécessite une vérification technique et une analyse des processus de l’entreprise.
Que signifie open source ?+
Oficisto est développé sous licence AGPL-3.0. Cette licence encadre l’utilisation, la modification et le partage du logiciel. L’installation, l’infrastructure et les services d’IA peuvent entraîner des coûts distincts.
LA PROCHAINE ÉTAPE EST SIMPLE
Faites place au travail
qui compte.
Trouver votre démo ↗Explorez Oficisto. Commencez par votre bureau.