Recopila el contexto.
El correo, los adjuntos y los documentos de la empresa son el punto de partida del trabajo.
HOLA, SOY OFI. TU COMPAÑERO DE IA
El compañero que
nunca ficha.
Correos, facturas, vencimientos. Deja que Oficisto prepare el trabajo mientras tú te centras en hacer crecer tu negocio.
Él propone. Tú decides.
✓ Aprobación humana✓ Instalación dedicada✓ Código abierto
Yo me encargo.
Tú das el visto bueno.
Tú das el visto bueno.
Correo y correo certificado italiano (PEC)Las respuestas toman forma.
✓Facturas y documentosLa información encuentra su sitio.
✓Agenda y vencimientosCada compromiso, en su contexto.
✓ ÉL PREPARA. TÚ TIENES LA ÚLTIMA PALABRA.
Se adapta a tu forma de trabajar. Hay que verificar la compatibilidad fiscal y de facturación específica de cada país.
Correo & correo certificado italiano (PEC)Microsoft 365Google WorkspaceFatturaPA (formato de factura italiano)Tu software de gestión mediante exportación
CONOCE A OFI / 30 SEGUNDOS
Un día lleno de trabajo.
Un compañero más.
De la oficina al servicio técnico y al centro de diagnóstico: descubre el mundo de Oficisto a través de las personas que trabajan en él.
Descubre el flujo de trabajo ↓01 / DEL MENSAJE A LA ACCIÓN
El trabajo avanza.
Las decisiones siguen siendo tuyas.
Oficisto lee, organiza y prepara. Tú revisas la propuesta, la modificas si hace falta y eliges cómo continuar.
Prepara una propuesta.
Una respuesta, un presupuesto, un registro. Con la información que debes comprobar ya destacada.
Tú das luz verde.
Apruebas, modificas o rechazas. Las acciones hacia el exterior requieren tu confirmación.
02 / UN MISMO HILO CONDUCTOR
Tu oficina.
Por fin, conectada.
Desde el primer correo hasta el último vencimiento: información conectada y menos pasos que reconstruir.
Y cuando necesites más, activa los módulos adecuados.
CRM y oportunidades comercialesAlmacén y albaranesSoporte e intervencionesPersonalTrabajos y proyectosContratosFlujo de caja
03 / PRUÉBALO A PEQUEÑA ESCALA
Llega un correo.
El resto toma forma.
Un ejemplo interactivo del flujo de aprobación. Datos ficticios, ningún envío real.
↙ MENSAJE RECIBIDO SIMULACIÓN
MR
Martina RossiCliente · solicitud de presupuesto
09:12Un escritorio nuevo para la oficina
Buenos días, me gustaría recibir un presupuesto para dos escritorios modelo Studio, con entrega en nuestras oficinas. ¡Gracias!
▤
Tarifa de la empresaStudio · 280 € / unidad + IVA
Entrega · a convenir
Entrega · a convenir
Oficisto utiliza los documentos de la empresa para preparar la respuesta.
✦ PROPUESTA DE OFICISTOPendiente de aprobación
▤ Fuente: tarifa de la empresa · ejemplo
La propuesta espera tu decisión.
04 / INTELIGENCIA CON RESPONSABILIDAD
Un compañero más.
El control, siempre tuyo.
La IA ayuda a preparar el trabajo. Los permisos, las aprobaciones y la trazabilidad dan estructura a las decisiones.
Respuestas a tus preguntas ↗La confirmación precede al envío.
Las respuestas, los documentos y otras acciones externas siguen el flujo de aprobación.
Un espacio dedicado a tu empresa.
Una instalación independiente, con bases de datos, claves y copias de seguridad separadas. El procesamiento de IA depende del proveedor configurado.
Accesos y actividad bajo control.
Roles, permisos por área, autenticación de dos factores y registro de llamadas a la IA.
05 / ENTRA EN UNA OFICINA DE EJEMPLO
¿La mejor forma de entenderlo?
Verlo en acción.
Tres empresas de demostración con necesidades distintas. Explora la demo completa con datos ficticios y sin envíos reales.
↗
Mobiliario
Presupuestos, proveedores, pedidos y almacén. Del primer contacto al trabajo encargado.
Entrar en la empresa de muebles↗
Centro de diagnóstico
Agenda, recursos, convenios y administración. Cada reserva en su contexto.
Entrar en el centro↗
Servicio técnico
Tickets, mantenimiento, repuestos e intervenciones. De la solicitud al parte firmado.
Entrar en el servicio técnicoLa demo completa está actualmente en italiano y se abre en una pestaña nueva. Los datos se comparten entre los visitantes y se restablecen cada noche; el uso de la IA es limitado.
ACLAREMOS LAS DUDAS
Tus preguntas,
antes de empezar.
¿Oficisto envía correos por su cuenta?+
Las respuestas preparadas por el asistente pasan a la cola de propuestas. Una persona puede aprobarlas, modificarlas o rechazarlas antes del envío. En la demo no se envía ningún correo real.
¿Tengo que cambiar mi software de gestión?+
Oficisto puede preparar exportaciones contables en Excel, CSV y formatos configurables. Es necesario comprobar la compatibilidad con el formato de importación de tu software de gestión.
¿Dónde se guardan los datos?+
Oficisto puede instalarse en un servidor dedicado a tu empresa, en tus instalaciones o con el proveedor que elijas. Los datos enviados a los modelos de IA dependen del modelo, las funciones y el proveedor configurados: una instalación independiente no implica que todo el procesamiento se realice de forma local.
¿Puedo activar solo lo que necesito?+
Sí. Los módulos opcionales se activan por empresa: por ejemplo, almacén, CRM, personal, soporte, trabajos y contratos. Puedes organizar Oficisto en torno a los procesos de tu oficina.
¿Ya está listo para su uso en producción?+
Oficisto es un proyecto en desarrollo. La documentación actual indica que todavía no está listo para producción. La demo permite evaluar sus funciones; su adopción operativa requiere una revisión técnica y de los procesos de la empresa.
¿Qué significa código abierto?+
Oficisto se desarrolla bajo la licencia AGPL-3.0. La licencia regula el uso, la modificación y la distribución del software. La instalación, la infraestructura y los servicios de IA pueden tener costes independientes.
EL SIGUIENTE PASO ES SENCILLO
Haz sitio al trabajo
que importa.
Encuentra tu demo ↗Explora Oficisto. Empieza por tu oficina.