Sammelt den Kontext.
E-Mails, Anhänge und Unternehmensdokumente bilden die Grundlage der Arbeit.
HALLO, ICH BIN OFI. IHR KI-KOLLEGE
Der Kollege, der
nie einstempelt.
E-Mails, Rechnungen, Fristen. Lassen Sie Oficisto die Arbeit vorbereiten, während Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Er schlägt vor. Sie entscheiden.
✓ Menschliche Freigabe✓ Eigene Installation✓ Open Source
Ich kümmere mich darum.
Sie geben grünes Licht.
Sie geben grünes Licht.
E-Mail und italienische zertifizierte E-Mail (PEC)Antworten nehmen Gestalt an.
✓Rechnungen und DokumenteInformationen finden ihren Platz.
✓Kalender und FristenJeder Termin im richtigen Kontext.
✓ ER BEREITET VOR. SIE HABEN DAS LETZTE WORT.
Passt sich Ihrer Arbeitsweise an. Die Kompatibilität mit landesspezifischen Steuer- und Rechnungsanforderungen muss geprüft werden.
E-Mail & italienische zertifizierte E-Mail (PEC)Microsoft 365Google WorkspaceFatturaPA (italienisches Rechnungsformat)Ihre Unternehmenssoftware per Export
OFI KENNENLERNEN / 30 SEKUNDEN
Ein voller Tag.
Ein Kollege mehr.
Vom Büro über den technischen Service bis zum Diagnostikzentrum: Entdecken Sie die Welt von Oficisto durch die Menschen, die dort arbeiten.
Arbeitsablauf entdecken ↓01 / VON DER NACHRICHT ZUR AKTION
Die Arbeit geht voran.
Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Oficisto liest, ordnet und bereitet vor. Sie prüfen den Vorschlag, passen ihn bei Bedarf an und entscheiden über das weitere Vorgehen.
Bereitet einen Vorschlag vor.
Eine Antwort, ein Angebot, ein Eintrag. Zu prüfende Informationen sind bereits hervorgehoben.
Sie geben den Startschuss.
Sie genehmigen, bearbeiten oder lehnen ab. Aktionen nach außen erfordern Ihre Bestätigung.
02 / EIN GEMEINSAMER ROTER FADEN
Ihr Büro.
Endlich vereint.
Von der ersten E-Mail bis zur letzten Frist: verknüpfte Informationen, weniger Schritte zum Nachvollziehen.
Wenn Sie mehr brauchen, aktivieren Sie die passenden Module.
CRM und VerkaufschancenLager und LieferscheineSupport und ServiceeinsätzePersonalAufträge und ProjekteVerträgeCashflow
03 / IM KLEINEN AUSPROBIEREN
Eine E-Mail kommt an.
Der Rest nimmt Gestalt an.
Ein interaktives Beispiel für den Freigabeprozess. Fiktive Daten, kein tatsächlicher Versand.
↙ EINGEGANGENE NACHRICHT SIMULATION
MR
Martina RossiKundin · Angebotsanfrage
09:12Ein neuer Schreibtisch fürs Büro
Guten Tag, ich hätte gern ein Angebot für zwei Schreibtische des Modells Studio mit Lieferung an unseren Firmensitz. Vielen Dank!
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UnternehmenspreislisteStudio · 280 € / Stück zzgl. MwSt.
Lieferung · nach Vereinbarung
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Oficisto nutzt Unternehmensdokumente, um die Antwort vorzubereiten.
✦ VORSCHLAG VON OFICISTOZur Freigabe
▤ Quelle: Unternehmenspreisliste · Beispiel
Der Vorschlag wartet auf Ihre Entscheidung.
04 / INTELLIGENZ MIT VERANTWORTUNG
Ein Kollege mehr.
Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
KI hilft, die Arbeit vorzubereiten. Berechtigungen, Freigaben und Nachvollziehbarkeit geben Entscheidungen einen Rahmen.
Antworten auf Ihre Fragen ↗Erst bestätigen, dann versenden.
Antworten, Dokumente und andere externe Aktionen durchlaufen den Freigabeprozess.
Ein eigener Bereich für Ihr Unternehmen.
Eine eigenständige Installation mit getrennten Datenbanken, Schlüsseln und Backups. Die KI-Verarbeitung hängt vom konfigurierten Anbieter ab.
Zugriffe und Aktivitäten unter Kontrolle.
Rollen, bereichsspezifische Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Protokoll der KI-Aufrufe.
05 / EIN BEISPIELBÜRO BETRETEN
Am besten versteht man es,
wenn man es bei der Arbeit sieht.
Drei Demounternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen. Erkunden Sie die vollständige Demo mit fiktiven Daten und ohne echten Versand.
↗
Möbelherstellung
Angebote, Lieferanten, Bestellungen und Lager. Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag.
Möbelunternehmen betreten↗
Diagnostikzentrum
Kalender, Ressourcen, Kooperationsvereinbarungen und Verwaltung. Jede Buchung im richtigen Kontext.
Zentrum betreten↗
Technischer Service
Tickets, Wartung, Ersatzteile und Einsätze. Von der Anfrage bis zum unterschriebenen Servicebericht.
Servicebetrieb betretenDie vollständige Demo ist derzeit auf Italienisch und öffnet sich in einem neuen Tab. Die Daten werden von allen Besuchern gemeinsam genutzt und jede Nacht zurückgesetzt; die KI-Nutzung ist begrenzt.
KLARHEIT SCHAFFEN
Ihre Fragen,
bevor es losgeht.
Versendet Oficisto selbstständig E-Mails?+
Vom Assistenten vorbereitete Antworten landen in der Vorschlagswarteschlange. Ein Mensch kann sie vor dem Versand freigeben, bearbeiten oder ablehnen. In der Demo werden keine E-Mails tatsächlich versendet.
Muss ich meine Unternehmenssoftware wechseln?+
Oficisto kann Buchhaltungsexporte in Excel, CSV und konfigurierbaren Formaten vorbereiten. Die Kompatibilität mit dem Importformat Ihrer Unternehmenssoftware muss geprüft werden.
Wo werden die Daten gespeichert?+
Oficisto kann auf einem eigenen Server für Ihr Unternehmen installiert werden, vor Ort oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Welche Daten an KI-Modelle übermittelt werden, hängt vom konfigurierten Modell, den Funktionen und dem Anbieter ab: Eine eigenständige Installation bedeutet nicht, dass jede Verarbeitung lokal erfolgt.
Kann ich nur das aktivieren, was ich brauche?+
Ja. Optionale Module werden pro Unternehmen aktiviert, etwa Lager, CRM, Personal, Service, Aufträge und Verträge. Sie können Oficisto an den Abläufen Ihres Büros ausrichten.
Ist es bereits für den Produktivbetrieb geeignet?+
Oficisto befindet sich in der Entwicklung. Laut aktueller Dokumentation ist es noch nicht für den Produktivbetrieb geeignet. Die Demo ermöglicht die Bewertung der Funktionen; vor dem operativen Einsatz müssen Technik und Unternehmensprozesse geprüft werden.
Was bedeutet Open Source?+
Oficisto wird unter der Lizenz AGPL-3.0 entwickelt. Diese regelt die Nutzung, Änderung und Weitergabe der Software. Für Installation, Infrastruktur und KI-Dienste können gesonderte Kosten entstehen.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST EINFACH
Schaffen Sie Raum für Arbeit,
die zählt.
Passende Demo finden ↗Entdecken Sie Oficisto. Beginnen Sie mit Ihrem Büro.